Резервное копирование данных с помощью Cobian Backup

Установка

Объяснять важность создания резервных копий данных я не стану. Об этом говорено не раз и не два. Кому интересно, может почитать мою статью о принципах резервного копирования. Здесь же мы рассмотрим вполне прагматический вопрос о том, как конкретно работать с одной из лучших бесплатных программ для резервного копирования – Cobian Backup 10. На момент написания статьи уже вышла одиннадцатая версия этого приложения. Однако она так пока и не вышла из состояния Beta. Я страшный зануда и предпочитаю работать со стабильным софтом.
Скачиваем Cobian Backup (http://www.cobiansoft.com/programz/cbSetup.exe) и запускаем установку. Этот процесс я описываю отдельно, так как здесь имеется пара важных моментов, которые повлияют на дальнейшую работу приложения. Обратите внимание, что для установки программы необходимы права администратора. В первом же окне выберите нужный вам язык. Я выбрал – RUSSIAN, однако там есть украинский и другие языки СНГ.
Потом принимаем условия пользовательского соглашения и приложение предлагает выбрать путь для копирования файлов и установки. Здесь же есть возможность создания сценария автоматической установки. Такая возможность может заинтересовать системных администраторов небольших предприятий. Обычным же домашним пользователям эта опция вряд ли будет нужна. Обязательно установите галочку «Установить инициатор теневого копирования». В этом случае будет установлена соответствующая служба, которой очень удобно пользоваться в процессе создания резервных копий.
[attachment=5]cobian-backup-setup2.png[/attachment]
Далее будет еще один важный момент установки Cobian Backup 10 – выбор типа установки (см. скриншот). В этом окне вам предстоит выбрать, как будет загружаться и работать приложение. Для создания автоматических копий без вашего непосредственного участия нужно выбрать тип установки «Приложение (автозапуск у всех пользователей)», либо «Служба». Тогда приложение будет запускаться вместе со стартом операционной системы Windows. Благодаря этому, после настройки расписания и файлов для резервного копирования, от пользователя не потребуется больше никаких действий, так как Cobian Backup будет запускать действия самостоятельно. Такой вариант подходит для частого или периодического резервного копирования.
В том случае, если будет выбрана опция «Приложение (без автозапуска)», то запускать программу придется вручную, как обычное приложение – из меню «Пуск». Вариант для тех, кто редко создает резервные копии данных и не хочет, чтобы системные ресурсы «отъедались» еще одной программой. Нужно отметить, что в неактивном состоянии Cobian Backup потребляет очень мало памяти, поэтому такая экономия оправдана, пожалуй, только на очень слабых компьютерах.
Вариант «Приложение (автозапуск только у действующего пользователя)» я вообще за все время работы с программой ни разу не использовал. Может пригодиться при большом количестве пользователей (единственный компьютер дома). Например, для того чтобы резервное копирование «рабочих» файлов не выполнялось, пока ребенок играет, войдя под своим "игровым" логином.
Наиболее разумным для периодических бэкапов, мне представляется вариант с запуском программы в виде службы. Службу лучше запускать от имени действующей учетной записи. Эта запись должна иметь (это важно!) администраторские права. Внесите сразу имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Обратите внимание, что имя домена нужно вносить вместе с именем пользователя только в том случае, если вы собираетесь запускать службу от имени доменного пользователя, а не локального. Так как доменные структуры в домашних сетях встречаются даже реже, чем белые носороги в Африке, то и вам, вероятнее всего, нужно будет ввести только имя пользователя.
[attachment=4]cobian-backup-setup3.png[/attachment]
Выполнив нужные нам настройки, щелкаем на кнопке «Далее». Программа еще раз предлагает нам вернуться к настройкам, на случай, если мы что-то забыли. Если все настройки сделаны, снова жмем "Далее". Начинается копирование файлов и установка служб. Устанавливается Cobian Backup быстро. В конце видим вот такое окно, как на скриншоте. В системном трее появляется значок программы (в этой версии – это грибок, он обведен на скриншоте красным кружком) Осталось нажать «Готово» и приступить к настройке резервирования данных.

Новое задание

Справившись с установкой Cobian Backup, приступаем непосредственно к резервному копированию. Для создания бэкапов в этой программе нужно добавить новое задание. Двойной клик на пиктограмме в системном трее вызывает окно приложения. Сразу настроим язык интерфейса, если нужно. Для этого кликните по пиктограмме, изображающей шестеренку и перед вами откроется окно настройки. В этом окне есть выпадающее меню Language. В нем и нужно найти нужный вам язык интерфейса. В дальнейшем, я буду описывать пункты меню, исходя из того, что вы выбрали русский интерфейс.
Теперь для организации копирования нужно нажать на кнопку «Создать новое задание», которая находится на панели инструментов рядом с знакомой уже вам кнопкой «Показать настройки программы», и имеет пиктограмму в виде часов (см. скриншот). Перед вами появится окно создания нового задания.
Назовите как-нибудь свое задание и выберите опции резервного копирования с типами бэкапов. Название лучше подобрать такое, чтобы было понятно, что именно это задание делает. А то через полгодика, когда понадобится что-то добавить в систему резервного копирования, ни за что уже не вспомнишь, что, например, делает задание под номером 1. Если вам нужно, чтобы предыдущая резервная копия каждый раз перезаписывалась новой версией, то снимите метку с пункта «Создавать отдельные архивы, помеченные датой и временем». Если вы хотите иметь несколько вариантов резервных копий (иногда бывает полезно «откатить» изменения отдельных файлов на несколько копий назад), то эту галочку, наоборот, поставьте. В последнем случае не лишним будет в нижней части окна поставить количество хранимых копий. Иначе место на диске, куда вы делаете бэкап кончится очень быстро.
Еще одна полезная опция – «Использовать теневое копирование». Я всегда ставлю эту галочку, чтобы программа могла скопировать даже открытые файлы, ведь я могу продолжать работать в момент создания резервной копии.
Выбрать правильный тип резервирования очень важно. В виду этого, приведу расшифровку того, что делает каждый из четырех доступных типов резервного копирования:
Полный. В этом случае копируются все указанные файлы.
Разностный. При таком типе резервирования копируются только файлы, изменившиеся с момента последнего полного бэкапа.
Добавочный. Копируются только файлы, изменившиеся с момента последнего бэкапа.
Фиктивный. Файлы не копируются. Данный вариант используется, когда нужно не копируя файлы применить какие-то дополнительные действия.
Я обычно использую «Добавочный» вариант без создания отдельных архивов. Это экономит время, так как копируются только измененные файлы. Интервал между полными копиями выставьте, какой пожелаете. Разумеется, вы, уважаемые читатели, можете подобрать себе алгоритм, который удобен именно вам.
В разделе «Файлы» нужно указать, что именно и куда мы будем копировать. Источник – это файлы и папки, чью резервную копию вы хотели бы сделать. Обратите внимание, Cobian Backup умеет резервировать данные не только с локальных дисков, но и с сетевых, и даже с FTP. Для того чтобы добавить источник (например, как у меня, папки с фотографиями) нажмите кнопку «Добавить». Из выпадающего меню выберите – «Каталог». С помощью появившегося окна обозревателя найдите нужную вам директорию, бэкап которой вам нужен.
Аналогичным образом в поле «Путь назначения» укажите, куда поместить резервную копию. Обратите внимание, что Cobian Backup 10 позволяет перетаскивать методом drag and drop папки и файлы из Проводника Windows в оба поля, вместо того, чтобы искать их из окна программы.
Расписание резервного копирования установите во вкладке «Расписание». Здесь можно задать периодичность и точное время выполнения операций резервирования. Здесь единственная рекомендация – выбирайте для бэкапа время, когда нагрузка на компьютер наименьшая. Это можно сделать, например, ночью или в обеденный перерыв.
Настройки архивирования и шифрования резервной копии вы найдете во вкладке «Сжатие». Если вам жалко места, то делайте сжатый архив. Если вас больше заботит  время, затрачиваемое на операции по копированию, то настраивайте копию без сжатия. Если бэкап своих файлов вы храните в сети или на общедоступном носителе, то лучше делать шифрованный архив.
Есть в Cobian Backup 10 и так называемые фильтры, они находятся в одноименной вкладке. Здесь мы можем указать, какие файлы нужны или не нужны в резервной копии. Это очень удобно для уменьшения размеров и ускорения резервного копирования. Поддерживается исключение конкретных файлов или файлов по маске. Так мы можем исключить все файлы с расширением TIFF, выбрав выпадающем меню «Добавить» в нижнем поле пункт «Маска» и указав маску: «*.tiff».
Во вкладке «Действия» можно настроить выполнение программой каких-то операций до или после копирования. Это весьма полезная функция, позволяющая, например, еще до начала резервирования завершить приложение или службу, которые могут помешать копированию файлов. После же окончания копирование это приложение и служба могут быть вновь запущены. Помимо этого, после окончания бэкапа можно выключить или перезагрузить компьютер. Список таких действий невелик, но дает нам достаточно возможностей, чтобы настроить полностью автоматическое создание резервных копий, которое не требовало бы нашего внимания.
Во вкладке «дополнительно» можно включить несколько функций: синхронизацию каталогов (удаление файлов в бэкапе, если их нет в источнике), настроить копирование путей к файлам и т.п. Очень полезной бывает функция запуска задания от имени другого пользователя. Однако это больше относится к разветвленным сетям с доменной аутентификацией и почти неприменимо в домашних условиях.
На этом создание нового задания для резервного копирования можно завершить. Нажимаем кнопку «Принять» и видим новое задание в боковой панели. Если во вкладке «Расписание» вы не выставили параметр «Ручной запуск», то бэкап будет выполняться автоматически, в то время, которое вы указали. Для запуска же вручную нужно будет выбрать (выделить) это задание и нажать на кнопку с изображением одной дискеты на панели задач программы. Запустить или стереть задание можно из контекстного меню, которое появится, если вы кликните правой кнопкой мыши на пиктограмме задания. В следующей статье мы поговорим об общих настройках Cobian Backup 10.

Настройка программы

Установив Cobian Backup 10 и создав первое задание для автоматического или ручного резервного копирования, мы вовсе не изучили все тонкости работы с этой замечательной программой. Давайте посмотрим, что еще  мы можем настроить и использовать для нашего удобства.
Откройте настройки программы при помощи кнопки с изображение шестеренки, которая находится на панели задач. В прошлой части статьи мы уже использовали ее для переключения языка интерфейса Cobian Backup 10.
Во вкладке «Общие» можно задать горячую клавишу для вызова окна программы. Если вы будете часто менять настройки резервного копирования и создавать новые задания, то это можно сделать. Я обычно настраиваю все бэкапы в течение получаса и потом забываю про эту программу, пока не понадобятся какие-то данные из резервной копии. Здесь советую настроить только каталог для временных файлов. Он должен располагаться на диске, где достаточно много места, особенно, если вы копируете много данных со сжатием. В этой же вкладке можно настроить работу программы в виде службы или приложения, а также сменить настройки авторизации в системе. Без лишней необходимости не трогайте эти настройки.
Следующая вкладка – «Журнал». В ней собраны настройки ведения журнала Cobian Backup 10. Очень полезная вещь, особенно, во время отладки системы резервного копирования дома или в офисе. Там видны все проблемы и ошибки. Согласитесь, обидно, рассчитывая на резервную копию, обнаружить, что из-за какой-то ошибки никакого реального копирования за последние пару месяцев не делалось. Поэтому журнал желательно вести и иногда просматривать на наличие ошибок. Полезно выводить его в реальном времени в окне программы. Кроме того, я бы рекомендовал на компьютере, имеющем выход в сеть, настроить также отправку оповещений об ошибках по E-mail, так вы всегда узнаете, если появились какие-то проблемы с копированием, просматривая почту.
Для того чтобы вам на почту не приходил журнал о безошибочной работе программы (так программа тоже умеет), нужно активировать опции «Отправлять журнал по почте» и «Отправлять только при ошибках в работе». Также нужно во вкладке «Почта» прописать адрес SMTP-сервера, а также адреса получателей журнала. Следует также указать настройки прокси-сервера, если таковой имеется.
Если вы работаете с FTP, то имеет смысл обратить внимание на одноименную вкладку настроек Cobian Backup. Здесь можно ограничить скорость передачи данных, чтобы оставить канал свободным для использования другими приложениями.
Настройки из вкладки «Управление» позволят вам поставить пароль на доступ к интерфейсу Cobian Backup 10. Кроме того, в этой же вкладке находятся настройки удаленного управления программой. По умолчанию оно отключено. Думаю, что для домашних пользователей это излишнее удобство.
Описывать опции, находящиеся во вкладках «Внешний вид», «Функциональность», «Программа» и «Дополнительно» я не буду. Там все достаточно очевидно. Менять настройки по умолчанию там почти не приходится, за исключением внешнего вида (для эстетов). Поэтому перейдем сразу к последней вкладке – «Сжатие». Как не сложно догадаться, здесь можно настроить сжатие копируемых данных, что приходится делать достаточно часто.
Во-первых, здесь можно отредактировать список расширений файлов, которые не нужно сжимать. «Почему не надо?» - спросите вы. Да потому что они уже и так сжаты и дальнейшее сжатие их – пустая трата времени с ерундовым выигрышем места на диске, а то и вовсе без оного! В этот список внесены файлы архивов, музыкальные «сжатые» форматы, типа MP3 и т.п.
Опция «Проверять контрольную сумму» по умолчанию активирована. Следует оставить ее активной, особенно, если вы работаете с сетью. Из личного опыта могут сказать, что иногда сильно выручает.
Здесь же можно указать, каким именно архиватором вы будете сжимать данные. Для каждого архиватора (всего есть два варианта – ZIP и 7-ZIP) есть свой набор настроек. Степень сжатия есть у обоих. Настроить ее следует, сообразно вашим нуждам. Помните, что, чем выше степень сжатия, тем меньше архив занимает место на жестком диске, но больше время, которое затрачивается на его создание. Если собираетесь шифровать свои бэкапы (это вполне нормально при использовании сетевых дисков или FTP, куда имеет доступ кто-то еще, кроме вас), то нужно выбрать архиватор ZIP. Среди настроек этого архиватора найдите (см. скриншот) меню «Алгоритм шифрования» и выберите «AES 256». Это самый взломостойкий из доступных вариантов шифрования архивов в Cobian Backup 10.
Заканчиваем настройку нажатием кнопки «Принять». Если программа не выдала предупреждений, значит настройки, сделанные вами, не противоречат друг другу. Теперь можно считать, что вы освоились с основным инструментарием Cobian Backup 10, с чем вас и поздравляю. Если вы правильно настроили эту программу, то это будет хорошей защитой от потери важной информации.
Павел Данилов  ©